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关于固定资产办理调拨手续的通知
发布人:李莉  发布时间:2017-04-11   浏览次数:11

各学院、部门:

因学院机构调整,人员变动,从而导致部分固定资产归属部门、保管人发生了变化,为切实做好资产管理工作,提高账实相符程度,现请各学院(部门)在此次调整过程中,凡涉及到固定资产变更,须及时在“省属高校国有资产管理系统”(以下简称“系统”)中完成资产调拨手续,相关要求通知如下:

一、系统中“基础信息”梳理:

各学院(部门)资产管理员在调拨固定资产前,将本单位的房间信息重新梳理,并在系统中自行更改,房间信息包括房间名称和房间号,例:***教研室(832*)。

二、学院(部门)内部固定资产调拨:

学院(部门)内部固定资产存放地、保管人等发生变化时,各学院(部门)资产管理员在系统内做好固定资产调拨工作。

三、不同学院(部门)之间固定资产调拨:

如涉及固定资产跨部门调拨情况,请调出方资产管理员在系统内发起调拨流程,待部门领导审核后,打印调拨单由双方资产管理员及负责资产管理的部门领导签字认可,再至资产管理处办理调拨审核。审核通过后,调入方须在一周内确认接收并且更改使用部门、存放地及保管人。

四、其他说明

(一)、批量调拨方法:

系统中“批量调拨”操作方法:?将需要调拨的在资产在系统中查询导出,保存为EXCEL表格。?打开EXCEL表格,复制表格“资产编号”一列,粘贴至记事本,保存为txt格式。?在系统中发起调拨流程,填好调拨单的“主单”内容,在“明细”中导入txt文本格式。

(二)跨部门调拨资产时,调出方资产管理员发起调拨申请,调出方部门领导审核后方可打印资产调拨单,调拨单在“资产变更”中查询打印。

(三)如遇其他问题,请与资产管理处李莉老师联系,联系电话58372707

请各学院(部门)积极配合,在本月底前在“省属高校国有资产管理系统”中完成固定资产调拨工作,确保资产有序管理。


                                                                   资产管理处

                                                                                                                    2017411


 

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