一、新专业申报
1.根据《省教育厅关于印发江苏省成人高等教育专业建设指南的通知》进行材料组织和申报工作。
2.新增专业工作步骤
（1）人才需求调研。应对申报专业的人才现状、需求、规格要求、专业设置现状、招生就业等情况充分调研论证，结合本校办学条件，形成书面论证分析报告。
（2）制订教学计划。完整的专业教学计划包括培养目标、培养规格、学制、办学形式、课程设置与主干课程说明、实践性教学环节安排、毕业论文（毕业设计）要求、教学计划进程表等。
（3）专业引导委员会论证。组织学校专业引导委员会对拟增设专业的必要性、科学性、可行性进行充分论证，出具书面论证意见。申报的新增专业（办学形式、专业方向）需有2/3以上专业引导委员会同意。专业引导委员会成员不少于5人，其中到少有2名校外专家。
（4）填写申报表。统一使用省教育厅高先等教育处将颁布的申报表格
（5）学校专业引导委员会论证。学校组织校专业引导委员会会议，进行专门论证，同意人数达2/3以上为通过。
（6）学校审批。学校开会研究，同意后，签署审批意见，校长签名，学校盖章。
（7）报送申报材料。将经校长审签批准的专业申报材料，报省教育厅审批。
3.专业设置申报材料
（1）高等学校增设成人高等教育专业（办学形式、专业方向）的请示；
（2）《江苏省成人高等教育新增专业（办学形式、专业方向）申报表》（样表详见成教网页），一式四份;
（3）人才需求调研报告;
（4）教学计划;
（5）全日制相关专业已经批准开设的证明文件。
4．专业设置申报时间：每年3月15日前各学院准备好申报材料，3月底前学校将新增专业材料报省教育厅高教处审批。省教育厅专家审核后于4月底前向社会公布。
5．新专业的名称：必须在《普通高等学校本科专业目录（1998年颁布）》之内，可参见教育部（教高厅[1999]6号文件）《关于普通高等学校函授、夜大学本专科专业设置的补充意见》
二、教学计划的制订
1.学院根据国教成[1992]18号文件、苏教成[1993]2号文件的精神，结合专业的实际情况，制定和修订我院成人高等教育教学计划。
2.教学计划的内容包括：
（1）培养目标和规格要求；
（2）修业年限、学历层次及学习形式；
3.主要课程说明；
（3）教学进程表（分为：理论教学进程表、实践教学进程表）；
（4）使用教学计划的必要说明。
4.教学计划经成教处审核，学校组织专家组审议，分管校长审批后实行。
5.教学计划既要保持相对稳定，又要根据社会发民的新情况适时地进行调整和修订。高速和修订时应由专业所在学院提出申请，修订方案由成教处组织审核，经批准后才能实行。
三、课程教学大纲的编写
1.课程教学大纲具有科学性、思想性和先进性，要体现成人教育特点，坚持理论联系实际。要明确本门课程在教学计划中的地位和作用；规定课程的教学目的和要求；要注意与教学计划中有关课程的相互联系和配合，避免与先修课、平行课和后续课之间的内容脱节和重复。
2.教学计划中的每门课程都应该有教学大纲。上级教育行政主管部门已制订教学大纲和教学基本要求的课程应使用其大纲。
3.教学大纲的内容要完整，注意规范性和实用性，要充分考虑成人教育特点，其格式和要求参见《成人高等教育课程教学大纲使用和编写要求》。大纲应包括课程说明、课程的地位和作用、课程的教学目标、课程内容和基本要求、学时分配、实践环节、教学方法的建议、主要教材及参考书、课程大纲撰写人基本情况等。
4.教学大纲制订后就按专业编印成册、保存，并由继教院备案。
四、自学引导书编写
1.凡函授教学课程，都必须要有与所用教材配套的自学引导书。
2.自学引导书由办学学院组织编写、审定、编印和保存，并在该门课程教学前与教材和其它教学辅助资料一起发给学员。
3.编写自学引导书必须以专业教学计划和课程教学大纲为依据，应考虑不同类型课程的特点。应注重学习方法的引导和自学能力的培养。自学引导书中的内容必须与面授内容、形式、进度相结合；安排好每个教学环节，学时数应符合计划要求；规定学生自学内容、进度、要求、所需完成的作业和交作业的时限等。
4.自学引导书要简明扼要、份量适当、要求明确、重点突出、文字流畅、图表清晰。同层次不同专业的相同课程采用同一教材时，学院可统一编写自学引导书，但需根据专业的特点、教学要求的差异、学时数的不同等情况，在自学引导书中注明各专业要求不同的地方。
五、教学过程管理
1.必须根据专业教学计划中的课程设置、教学时数、进程安排等的要求组织教学，保证量的满足，促进质的提高，达到培养目标和规格要求。在实施教学计划的过程中，如需对教学计划的内容作适当调整，必须履行学院申报、继教院审核、院分管领导审批的程序，经审批同意后方可实施。
2.每学期开学（或面授）前，要提前落实开设课程特别是校外教学站、点的任课教师。由办学学院发行聘任手续，填写《威尼斯网址99029成人教育教师聘任一览表》和《威尼斯网址99029成人教育教学任务通知书》，下达教学任务。
3.要确保各教学班的主干课程由我校教师授课，本校教师授课率要达到70%以上。确需外聘的教师要符合受聘条件，只能担任基础课或专业基本课的教学任务。拟聘请教师填写《威尼斯网址99029成人教育聘请教师申报表》，由继教院负责人审查同意后方可授课。
4.开学两同内，要将一学期的课程表、业余班、函授班和远程教育教学安排表交继教院办公室，课程表、教学安排表等用A4纸打印。
5.要选择适合成人学习的教材，并提前准备，所有教材征订统一归到继教院办公室。
6.任课教师要按照《威尼斯网址99029成人教育教师教学工作职责与规范》的要求、针对成人学习的特点开展教学开展工作。任课教师要将组织教学进度情况填入《威尼斯网址99029成人教育函授（业余）教学进度表》。基础理论课与专业基础理论课的教学内容，要以应用为目的，以必须、够用为度；专业课的教学内容要加强针对性、实用性和技艺性。
7.除统考课程外，其它所有课程的考试命题必须由本院教师负责。命题教师提供A、B卷及标准答案、评分标准交继教院审批、归档。
8.课程教学结束后，任课教师要填写《威尼斯网址99029成人教育教师授课情况汇报表》，平时成绩、考试（查）成绩和总评成绩纪入《威尼斯网址99029成人教育学生成绩记载表》，补考成绩记入《威尼斯网址99029成人教育学生补考成绩报告单》，以上材料和实考卷、补考卷要及时交继教院办公室归档。学生课程成绩由继教院办公室成教管理系统。
9.要按《威尼斯网址99029成人教育考场规则与考试违纪处分的规定》要求组织考试，切实严肃考风考纪，考试结束时要监考人员填写《威尼斯网址99029成人教育考场记录》。
10.按照《威尼斯网址99029成人高等教育毕业设计（论文）工作细则》精神，做好学生毕业设计或毕业论文选题、引导、答辩、评审和归档工作。所有本科成教学生毕业前必须完成学校规定的毕业设计（论文），经评定合格方能毕业。
11.函授班教学过程管理（业余）要严格按照《函授教学过程实施要点》（教成［１９９３］６号）文件精神实行。要注意研究函授教学的特点，认真抓好自学、面授、辅导、实验、作业、考核等主要教学环节的管理，把教学内容与教学环节紧密结合起来，合理组织函授教学，要根据教学计划的要求上足面授课时。要认真编写自学引导书等教学辅导材料，突出教学内容中的重点、难点和疑点，督促学生认真完成自学作业和课后作业，积极引导学生自学。
12.实行听课制度和教学质量调查评估制度。继教院负责人和成教管理干部每人每学期听课不少于5次，听课内容和评估意见记入《威尼斯网址99029成人高等教育听课纪录》。
六、学籍管理和学籍卡
1.新生注册后，学院要为其建立学籍档案，学生毕业前，学籍卡经继教院审核整理后，作为毕业生学习档案，由继教院统一归档至学校档案馆，永久保存。
学籍卡中的信息与成绩记载应如实填写（与毕业生登记表、成教管理系统内一致），个人信息部分由学生本人在注册时亲自填写，其它部分由教务员负责填写并签字，最后学院负责人审核签字，学籍卡的正反两面都要加盖学院的公章。
填写学籍档案时须注意：
（1）成人教育学籍卡、学生登记表中的专业、学习形式、学历层次、入学时间、姓名、性别等信息必须准确无误。姓名的填写不得出现音同字不同现象，专业要填写录取专业的全称。
（2）如学生有学籍异动情况，在学籍卡的学籍处理一栏内注明。
（3）课程名称必须规范，要与教学计划内的课程名称一致；成绩由教务员负责填写，成绩填写要清晰、准确，避免出现涂改、窜行现象，如有涂改需加盖校正章，并由教务员签名。
（4）毕业证书号码由继教院统一提供，学院在获取后要准确填写。获得学士学位的毕业生，教务员须将学位授予信息准确填写在学籍卡授予学位一栏内。
（5）毕业班学生的学籍卡在送继教院前，要填妥学生所学全部课程的成绩，在填写的最后一门课程下方栏内标上“以下空白”字样。
2.学生申请非统考课程的免修，有学生提出申请、填写《威尼斯网址99029成人教育学生免修审批表》、提供证明材料原件与复印件，学生申请省统考课程的免修、免考，由学生提出申请、提供证明材料原件与复印件，继教院负责审查，申请条件要符合《江苏省成人高等教育学生免修免考的有关规定》的报省教育厅审批。
七、英语、计算机课程省统考工作
1.英语、计算机课程统考一年两次，上半年考试时间一般为6月份第三周的星期六、日两天，下半年考试时间一般为次年元月第三周的星期六、日两天，具体时间以考前通知为准。
2.继教院要求（每次报名前按照省教育厅要求在成教处网页发布或发书面通知）将考生报名信息以Excel表的形式上报（报盘时间一般上半年在四月份，下半年在十一月份）。
报学生信息
（1）学生基本信息：成人高考证号、姓名、性别、学号、年级、专业名称等，以上信息原则上从学生信息库中取。
（2）学生考试信息：试卷类型、考试时间。
3.成人英语、计算机基本课程统考试卷订单要及时填报，信息要准确清晰。
4.统计费标准：目前为英语18元/次，计算机28元/次。
八、毕业资格审核工作
1.继教院需在应届毕业生毕业前提前做好预计毕业学生材料整理和准备工作，从学生信息库中撮相关信息建立预计毕业生信息库。
2.成教毕业学生的电子图像信息采集工作由继教院统一安排，根据教育厅毕业生像片采集标准要求（见本手册）进行采集。
3.毕业班按电子注册的要求收取毕业生照片（同底三张），一张贴在“照片采集表”上，一张贴在“毕业生登记表”上，另一张贴在“毕业证书”上。
继教院对库内的毕业生信息，包括姓名、性别、出生年月、身份证号、专业名称、学习形式、学制等信息逐一进行认真仔细的核对和校正，并对照教学计划确认其毕业资格。
继教院打印《毕业生照片及信息核对表》，由继教院贴照片，再次核对有关信息（人像、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式等），由学生确认签名。若发现信息有误，则迅速核实情况，并在表中“修改信息”栏内用红笔注明修正后的正确信息。
《毕业生照片及信息核对表》完成后交继教院办公室，继教院再次进行核对、处理。
4.按照继教院统一布置的时间和要求，已初审核过的应届毕业生《学籍卡》交继教院审核，继教院将依据《学籍卡》反映的情况，最终决定学生是否毕业注册。毕业资格审核通过后的毕业生方可制作毕业证书。
5.《毕业生登记表》于领取毕业证书前填写完毕送继教院审核、盖章。在登记表的相应栏内要填写毕业证书号码。
九、评选优秀毕业生的工作
1.评选成人教育优秀毕业生条件：
（1）思想进步、作风正派，坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法，维护社会公德。在学习期间内未受过学校或工作单位的任何纪律处分。
（2）热爱学校，严格遵守学校的各项规章制度和《威尼斯网址99029学生日常行为规范》。
（3）能正确处理好本职工作与学习的关系，很好地完成所在工作单位的本职工作。
（4）学习目的明确，态度端正，有刻苦钻研精神，学习成绩优良。毕业时，所有课程总平均成绩在80分（含80分）以上，考查、实验、实习、毕业论文（设计）成绩均达到良好以上。无旷课或考试作敝行为，无考试不及格课程。
（5）在校期间有优秀事迹获得过市县以上政府表彰，获得过市以上科技创造、技能大赛等奖励，获得过院级成教优秀学生的毕业生优先考虑。
2.评选程序
（1）班主任广泛征求意见，提出候选人名单，差额选举产生初评人员名单。
（2）学生在初评入选后，填写《成人教育优秀毕业生推荐表》。
（3）继教院审查后推荐，名册和《推荐表》报成教处教学管理科，时间为12月31日前。
（4）继教院审核，公示。
（5）院分管领导审批，由学院发文予以表彰，评选工作在学生毕业离校前结束。
3.奖励与归档
（1）评选出的优秀毕业生由学校发文予以表彰，并颁发《优秀毕业生荣誉证书》。
（2）《优秀毕业生推荐表》归入其本人学习档案。
（3）学生获奖情况记入《学籍卡》和《毕业生登记表》。
十、函授教学站（点）的管理
1.对成人教育函授站（校外教学点）的管理，实行《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》（苏教高[2006]20号）有关规定。
2.我院函授站（校外教学点）必须经过省教育厅备案，已备案的函授站（校外教学点）每年必须经过学校继教院审核和省教育厅年审，否则不予认可。
3.函授站（校外教学点）设置要求
函授教学站（点）的设点单位要有较好的社会声誉，有能保证完成教学任务的设施和管理人员，有独立开班（录取线上）的生源基础。
4.函授站（校外教学点）设置学校初审，并提供下列材料：
（1）拟设站（点）报告（附拟设站（点）申请）；
（2）继教院与设站（点）单位签订的意向性办学协议；
（3）拟开设专业及所实行的教学计划；
（4）函授站（点）管理人员情况表；
（5）各专业任课教师（含专、兼职主讲教师和辅导教师）情况表；
（6）《江苏省高等学校成人教育校外教学点审批（备案）表》一份；
（7）拟设站（点）单位及法人身份证明。站（点）单位教学资源证明。
继教院对拟设站（点）单位进行考察、评议，符合设站（点）条件方可拟订合作办学的协议，建立函授站（点）。
5.备案
每年10月份，拟设站（点）单位持下列材料向所在地的省辖市教育行政部门履行备案手续。
（1）学校出具的同意设立函授站（点）的函件；
（2）联合办学协议书原件；
（3）拟设站（点）单位及法人身份证明（复印件）；
（4）房屋产权证或租赁协议（复印件）；
（5）任课教师名单（含专、兼职主讲教师和辅导教师）；
（6）经学校审核的《江苏省高等学校成人教育校外教学点审批（备案）表》一式四份；
（7）高等学校函授站（点）备案登记数据库软盘（数据库格式见省文件）。
6.年审
（1）年审：经备案的函授站（点）每年在参加教育主管部门进行的年审前必须于每年10月参加学院年审，年审时须递交：函授站（点）书面年审总结、《江苏省高等学校成人教育校外教学点年检表》（一式四份），经继教院根据站（点）办学情况进行综合审核，同意其继续设站（点）后在表格上签署意见并盖章。
（2）省、市年审：函授站（点）在市教育行政部门规定的时间内到所在地的省辖市教育行政部门参见省、市年审。
年审时需提供以下材料：
①审核的函授站（点）书面年审总结；
②《江苏省高等学校成人教育校外教学点年检表》（一式四份）；
③其它市教育行政部门要求提供的材料。
7.招生宣传
函授教学站（点）的招生等宣传材料如有涉及威尼斯网址99029的内容，在定稿前必须由我院有关学院分管领导、继教院审核。
8.函授站（点）主要职责
制定函授站（点）具体管理办法，健全行政、教学辅导、后勤、财务等管理制度和岗位责任制；
协助学院做好本站（点）所在区域的生源组织工作；
按照学院的要求做好辅导教师的选聘和管理工作，协助做好主讲教师的落实和安排。
承担协议中所担当的面授和辅导具体组织、管理工作，提高到课率，完成各环节的教学任务；
做好函授生的思想政治工作和日常管理工作，为师生创造良好的教学和生活条件；
定期对本站（点）所承担的教学和管理工作进行自我检查，积极配合学院和市对本站（点）工作进行的检查评估；
每年按时参加学校、省市年审，及时反馈教学及管理工作情况、建议；
开展本地区性或行业性的业务交流活动，组织研讨会、集体备课会。
建站协议规定的其它有关职责。
9.函授站(点)教师选派
函授站（点）主讲教师需具有讲师以上职务或高级专业技术职称，原则由专业所在学院从本院教师中选派，各专业的主干课程，必须由本院教师担任主讲。个别需要在当地聘请高校教师或专家、专业技术人员任课的，函授站（点）必须办理聘请手续，报专业所在学院审批。
十一、填写毕业生登记表要求
1.《威尼斯网址99029成人高等教育毕业生登记表》填写完毕后作为毕业生学习档案，由学院挂号转寄给学生所在单位或居委会存档。
填写要求：
毕业生对学习情况认真作自我小结；如实填写学习成绩（与学籍卡、成教管理系统内一致）、毕业证书号及奖惩、学科授予、学籍变动等情况；
在职学习的学生，由所在单位签署评语与意见；
班主任作较为详细的学习评语；
继教院签署审查意见，并代表学校作业鉴定。
2.填写表格时信息要真实准确、完整，不能有涂改现象。表格必须用蓝色或黑色碳素墨水填写。
十二、教学档案管理工作
1.加强档案管理意识，严格按照校档案馆编印的《威尼斯网址99029部门归档工作流程与归档范围、保管期限》中的有关要求和即将下发的《威尼斯网址99029学院文件材料归档工作补充规定》，做好成教教学档案的建设、收集、整理、留存和上报工作。
2.继教院按班级收集和留存的教学、管理档案材料包括：①《威尼斯网址99029成人教育教学任务通知书》；②《威尼斯网址99029成人教育函授（或业余、脱产）教学进度表》；③《威尼斯网址99029成人教育课程考试（查）例题表》（含A、B卷及标准答案、评分标准）；④《威尼斯网址99029成人教育学生成绩记载表》；⑤实考试卷；⑥《威尼斯网址99029成人教育学生补考成绩单》；⑦补考试卷；⑧《威尼斯网址99029成人教育教师授课情况汇报表》及毕业论文（设计）；⑨有代表性的学生作业和课程设计；⑩《威尼斯网址99029成人教育专、兼职教师登记表》；?《威尼斯网址99029成人教育班主任聘任表》；?《威尼斯网址99029成人教育聘请教师申报表》；?学生点册及办理请假手续材料；?《威尼斯网址99029成人教育函授教学管理汇报表》等。
3.继教院按专业建设、收集的教学档案包括：①各专业课程概况；②教学计划；③课程教学大纲；④自编的教材或讲义；⑤自学引导书；⑥实验引导书；⑦习题集教学课件等。
4.继教院收集的教学管理档案包括：①教学管理文件、有特色的教学管理材料；②特色专业、精品课程建设材料（方案、成果等）；③学生奖惩材料；④联合办学协议、合作办学单位基本情况材料；⑤教学总结（含各教学点教学总结）；⑥《威尼斯网址99029成人教育毕业生质量评价表》及总结分析材料；⑦《威尼斯网址99029成人教育教学情况调查表》与分析材料；⑧《威尼斯网址99029成人教育毕业生质量评价表》及总结分析材料；⑨有代表性的优秀毕业生事迹材料；⑩成教教改和研究材料等。
5.需上交学校归档的材料有：①《威尼斯网址99029成人教育学生学籍卡》（按班级装订成册）；②《课程表》（每学期开学两周内交成教处）；③《教学计划》；④《课程教学大纲》；⑤毕业生质量调查和信息反馈材料等。
十三、补发成人教育学历证明书的规定
成教毕业生遗失毕业证书申请补办学历证明书规定如下：
1.成人学历教育的毕业生遗失毕业证书，可以申请补办由省教育厅统一印制、核发的毕业证明书，但不再补发毕业证书。
2.省教育厅每年补办毕业证明书的时间为12月，申请补办者应在11月底前将毕业证明书材料报送给继教院，由继教院统一受理。
3.申请补发毕业证明书者，须向继教院提交如下材料：（1）学生个人申请书。申请书必须据实写明遗失原因和出生年月、所学专业、学制、修读年限、原毕业证书编号等情况；（2）学生所在单位证明；（3）本人身份证（查看）、身份证复印件；（4）本人原毕业证书复印件；（5）证书遗失登报作废声明（带整版报纸）；（6）由我校档案馆提供的学籍档案、录取名册、毕业验印名册的查档证明；（7）免冠正面二寸蓝色背景的数码照片一张。
4.继续教育学院对申请者的学籍档案及有关材料进行初审，符合条件的报省教育厅审核。对审核通过的填发毕业证明书。毕业证明书盖“威尼斯网址99029”印章。
5.办理毕业证明书、须按规定标准交纳费用。
十四、班主任聘任
班主任聘任按照《威尼斯网址99029成人教育班主任工作条例》要求进行。学院要聘请有责任心、一定管理能力、有成教工作经验的教师或管理人员担任班主任工作。
受聘班主任要填写《威尼斯网址99029成人教育班主任聘任表》，由学院统一聘任，一般每年聘任一次。
班主任按照《威尼斯网址99029成人教育班主任工作条例》的要求开展工作。
函授班每次集中面授结束后，班主任将集中面授的教学情况、考试情况、学生缺课和缺考等情况填入《威尼斯网址99029成人教育函授教学管理汇报表》，连同相关材料报办学学院归档。
十五、威尼斯网址99029成人高等教育毕业生像片采集标准及要求
（一）基本要求
1.像片为数码彩色图像，背景为蓝色，被摄人服装要求为白色。
2.成像区要求：全部面积48mm×33mm；头部宽度为图片宽度的2/3；像长为图片长度的5/6。
3.拍摄时亮度控制：输入值145，输出值110。
（二）图像文件标准
1.像片保存方式：每人一个图像，保存为一个文件，文件名为本人身份证号（15位或18位），图像文件保存格式为“.jpg”，如某生的身份证号为32100219720701011X，则其照片的文件名为“32100219720701011X.jpg”。
2.图片尺寸：宽150像素，高210像素。
3.图片文件大小：介于8K与10K之间（可等于10K）。
（三）图片示例
（四）其它说明
每生交符合要求的图像文件一个；像片袋一个，内装符合要求的像片三张（一张贴在毕业证书上，一张贴在毕业生登记表上，一张备用）。
像片袋上填写：院系名称、教学点、专业名称、学历层次、学习形式、姓名、身份证号、学号、联系电话等信息。
如学生提供的材料不符要求，影响了如期毕业，责任由其自负。